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Excel數據驗證在哪里？如何設置？

來源：懂視網責編：小OO 時間：2020-10-07 00:38:01

導讀Excel中數據驗證可以說是能幫助我們解決辦公中的很多問題，比如避免重復輸入數據，限制文本長度，規范日期等。讓我們在錄入數據的時候可以避免很多錯誤。下面一起看下Excel中數據驗證的功能。操作方法?下拉菜單創建創建下拉菜單，可以直接選擇需要的數據，無需重復輸入，提高錄入數據的效率。操作：選中單元格-數據-數據驗證，在允許上選擇【序列】，來源復制要輸入的內容比如【銷售,運營,業務,技術】，或者直接從單元格中獲取也可。限制文本長度這個方法很適合身份證或者電話等數字錄入，避免多輸入或者少輸入的情況。操...

Excel中數據驗證可以說是能幫助我們解決辦公中的很多問題，比如避免重復輸入數據，文本長度，規范日期等。讓我們在錄入數據的時候可以避免很多錯誤。下面一起看下Excel中數據驗證的功能。

操作方法

?下拉菜單創建

創建下拉菜單，可以直接選擇需要的數據，無需重復輸入，提高錄入數據的效率。操作：選中單元格-數據-數據驗證，在允許上選擇【序列】，來源復制要輸入的內容比如【銷售,運營,業務,技術】，或者直接從單元格中獲取也可。

文本長度

這個方法很適合身份證或者電話等數字錄入，避免多輸入或者少輸入的情況。操作：進入數據驗證，在允許選擇【文本長度】，數據選擇【等于】，長度輸入【18】確定即可。

當多輸入或者少輸入的時候就會提醒需要輸入18位的數字。

規范日期輸入

如果我們要規范日期一樣，那么最好的方法是通過設置日期的統一格式。操作：進入數據驗證，允許選擇【日期】，開始日期【1900-01-01】，結束日期【9999-01-01】，這樣只能輸入年月日之間用-或/隔開的日期。

重復錄入有時候為了避免內容重復錄入，可以通過設置避免重復。操作：進入數據驗證，允許選擇【自定義】，公式輸入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】。

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