數(shù)據(jù)挖掘之企業(yè)危機(jī)管理

危機(jī)管理是管理領(lǐng)域新出現(xiàn)的一個(gè)熱點(diǎn)研究領(lǐng)域，它是以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中危機(jī)的出現(xiàn)為研究起點(diǎn)，分析 企業(yè)危機(jī)產(chǎn)生的原因和過(guò)程，研究企業(yè)預(yù)防危機(jī)、應(yīng)付危機(jī)、解決危機(jī)的手段和策略，以增強(qiáng)企業(yè)的免疫力、應(yīng)變力和競(jìng)爭(zhēng)力，使管理者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取所需要的信息，

　　危機(jī)管理是管理領(lǐng)域新出現(xiàn)的一個(gè)熱點(diǎn)研究領(lǐng)域，它是以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中危機(jī)的出現(xiàn)為研究起點(diǎn)，分析

　　企業(yè)危機(jī)產(chǎn)生的原因和過(guò)程，研究企業(yè)預(yù)防危機(jī)、應(yīng)付危機(jī)、解決危機(jī)的手段和策略，以增強(qiáng)企業(yè)的免疫力、應(yīng)變力和競(jìng)爭(zhēng)力，使管理者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取所需要的信息，迅速捕捉到企業(yè)可能發(fā)生危機(jī)的一切可能事件和先兆，進(jìn)而采取有效的規(guī)避措施，在危機(jī)發(fā)生之前對(duì)其進(jìn)行控制，趨利避害，從而使企業(yè)能夠適應(yīng)迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境，保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是由于危機(jī)產(chǎn)生的原因復(fù)雜，種類繁多，許多因素難以量化，而且危機(jī)管理中帶有大量不確定因素的半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題和非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題，很多因素由于沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料，很難進(jìn)行科學(xué)地計(jì)算和評(píng)估，因此需要應(yīng)用其它技術(shù)和方法來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)管理工作。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、Internet技術(shù)的迅速發(fā)展和電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、Internet 的普及等，企業(yè)業(yè)務(wù)操作流程日益自動(dòng)化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)和由此產(chǎn)生的信息是企業(yè)的寶貴財(cái)富，它如實(shí)地記錄著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)狀況。但是面對(duì)如此大量的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法，如數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)分析等只能獲得數(shù)據(jù)的表層信息，不能獲得其內(nèi)在的、深層次的信息，管理者面臨著數(shù)據(jù)豐富而知識(shí)貧乏的困境。如何從這些數(shù)據(jù)中挖掘出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有用的知識(shí)是非常重要的，數(shù)據(jù)挖掘便是為適應(yīng)這種需要應(yīng)運(yùn)而生的。

　　數(shù)據(jù)挖掘是一種新的信息處理技術(shù)，其主要特點(diǎn)是對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、分析和其他模型化處理，從中提取輔助經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)，它在企業(yè)危機(jī)管理中得到了比較普遍的應(yīng)用，具體可以應(yīng)用到以下幾個(gè)方面。

　　1.利用Web頁(yè)挖掘搜集外部環(huán)境信息

　　信息是危機(jī)管理的關(guān)鍵因素。在危機(jī)管理過(guò)程中，可以利用Web 頁(yè)挖掘技術(shù)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境信息進(jìn)行收集、整理和分析，盡可能地收集政治、經(jīng)濟(jì)、政策、科技、金融、各種市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供求信息、消費(fèi)者等與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的信息，集中精力分析處理那些對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大或潛在重大影響的外部環(huán)境信息，抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場(chǎng)機(jī)遇，獲得企業(yè)危機(jī)的先兆信息，采取有效措施規(guī)避危機(jī)，促使企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展。

　　2.利用數(shù)據(jù)挖掘分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息

　　利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析技術(shù)，管理者能夠充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和可能引起危機(jī)的先兆，如經(jīng)營(yíng)不善、觀念滯后、產(chǎn)品失敗、戰(zhàn)略決策失誤、財(cái)務(wù)危機(jī)等內(nèi)部因素引起企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的相對(duì)和諧平衡體遭到重大破壞，對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅的信息，及時(shí)做出正確的決策，調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求。

　　3.利用數(shù)據(jù)挖掘識(shí)別、分析和預(yù)防危機(jī)

　　危機(jī)管理的精髓在于預(yù)防。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各方面的風(fēng)險(xiǎn)、威脅和危險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析，如產(chǎn)品質(zhì)量和責(zé)任、環(huán)境、健康和人身安全、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、自然災(zāi)害、經(jīng)營(yíng)欺詐、人員及計(jì)算機(jī)故障等，對(duì)每一種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，并決定如何管理各類風(fēng)險(xiǎn)；準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)每一種風(fēng)險(xiǎn)、威脅和危險(xiǎn)的大小及發(fā)生概率進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立各類風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)先次序，以有限的資源、時(shí)間和資金來(lái)管理最嚴(yán)重的一種或某幾類風(fēng)險(xiǎn)；制定危機(jī)管理的策略和方法，擬定危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃和危機(jī)管理隊(duì)伍，做好危機(jī)預(yù)防工作。

　　4.利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)改善客戶關(guān)系管理

　　客戶滿意度歷來(lái)就是衡量一個(gè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量好壞的重要尺度，特別是當(dāng)客戶的反饋意見具有廣泛效應(yīng)的時(shí)候更是如此。目前很多企業(yè)利用營(yíng)銷中心、新聞組、 BBS以及呼叫中心等收集客戶的投訴和意見，并對(duì)這些投訴和意見進(jìn)行分析，以發(fā)現(xiàn)客戶關(guān)系管理中存在的問(wèn)題，如果有足夠多的客戶都在抱怨同一個(gè)問(wèn)題，管理者就有理由對(duì)其展開調(diào)查，為企業(yè)及時(shí)捕捉到發(fā)生危機(jī)的一切可能事件和先兆，從而挽

　　救客戶關(guān)系，避免經(jīng)營(yíng)危機(jī)。

　　5.利用數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析和欺詐甄別

　　客戶信用風(fēng)險(xiǎn)分析和欺詐行為預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全是非常重要的，使用企業(yè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)挖掘中的變化和偏差分析技術(shù)進(jìn)行客戶信用風(fēng)險(xiǎn)分析和欺詐行為預(yù)測(cè)，分析這些風(fēng)險(xiǎn)為什么會(huì)發(fā)生？哪些因素會(huì)導(dǎo)致這些風(fēng)險(xiǎn)？這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于何處？如何預(yù)測(cè)到可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)？采取何種措施減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生？通過(guò)評(píng)價(jià)這些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性、發(fā)生的可能性及控制這些風(fēng)險(xiǎn)的成本，匯總對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)結(jié)果，進(jìn)而建立一套信用風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略和監(jiān)督體系，設(shè)計(jì)并完善信用風(fēng)險(xiǎn)管理能力，準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)各種信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)視、評(píng)價(jià)、預(yù)警和管理，進(jìn)而采取有效的規(guī)避和監(jiān)督措施，在信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前對(duì)其進(jìn)行預(yù)警和控制，趨利避害，做好信用風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。

　　6.利用數(shù)據(jù)挖掘控制危機(jī)

　　危機(jī)一旦爆發(fā)，來(lái)勢(shì)迅猛，損失嚴(yán)重，因此危機(jī)發(fā)生以后，要采取有力的措施控制危機(jī)，管理者可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)如基于Web 的挖掘技術(shù)、各種搜索引擎工具、E－mail自動(dòng)處理工具、基于人工智能的信息內(nèi)容的自動(dòng)分類、聚類以及基于深層次自然語(yǔ)言理解的知識(shí)檢索、問(wèn)答式知識(shí)檢索系統(tǒng)等快速地獲取危機(jī)管理所需要的各種信息，以便向客戶、社區(qū)、新聞界發(fā)布有關(guān)的危機(jī)管理信息，并在各種媒體尤其是公司的網(wǎng)站上公布企業(yè)的詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)防御和危機(jī)管理計(jì)劃，使全體員工能夠及時(shí)獲取危機(jī)管理信息及危機(jī)最新的進(jìn)展情況。這樣企業(yè)的高層管理人員、公關(guān)人員、危機(jī)管理人員和全體員工就能隨時(shí)有準(zhǔn)備地應(yīng)付任何復(fù)雜情況和危急形勢(shì)的壓力，對(duì)出現(xiàn)的危機(jī)立即做出反應(yīng)，使危機(jī)的損失降到最低。

　　危機(jī)就是危險(xiǎn)和機(jī)遇，企業(yè)的每一次危機(jī)既包含了導(dǎo)致失敗的根源，又蘊(yùn)藏著成功的種子，發(fā)現(xiàn)、培育，進(jìn)而收獲潛在的成功機(jī)會(huì)，就是危機(jī)管理的精髓；而錯(cuò)誤地估計(jì)形勢(shì)，并令事態(tài)進(jìn)一步惡化，則是不良危機(jī)管理的典型特征。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)危機(jī)管理工作，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)管理工作，以便準(zhǔn)確及時(shí)地獲取所需要的危機(jī)信息，迅速捕捉到企業(yè)可能發(fā)生危機(jī)的一切事件和征兆，進(jìn)而采取有效的規(guī)避措施，在危機(jī)發(fā)生之前對(duì)其進(jìn)行控制，趨利避害，從而使企業(yè)能夠適應(yīng)迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境，保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

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