協同軟件測試印象：告訴你一個真實的協同_MySQL

軟件測試

　　中國軟件評測中心

　　作為一個朝陽產業，協同軟件已經進入發展的快車道，正朝著企業應用門戶的方向發展。協同平臺是否能滿足用戶多業務系統整合、協同應用等需求，是否具有整合、利用多種業務系統技術的能力，將決定整個協同產業的市場規模和發展方向。

　　本次，我們對多家協同軟件廠商的產品進行了試用，并和《中國計算機報》一起，選出六款優秀的產品，根據試用體會和感受，對這六款產品的特點進行闡述。我們希望通過本次的試用，能夠對不同級別的用戶在協同軟件的選擇上提供些許借鑒和參考。

　　協同平臺軟件優秀產品

　　·競開協同之星(GK-Star)V2.0

　　·金和IOA網上辦公系統 V4.6

　　·萬戶協同辦公系統ezOFFICE V4.2

　　協同應用軟件優秀產品

　　·用友致遠協同管理系統2.50企業版

　　·新思創OA3000

　　協同應用軟件推薦產品

　　·聯達動力LKO網絡辦公系統 V5.0

　　協同軟件典型應用案例

　　·遼寧省政府糾風辦應用競開協同平臺

　　·山東華陽集團應用用友致遠A6協同管理系統

　　·中國石油天然氣第一建設公司應用新思創辦公自動化系統

　　·美特斯邦威應用萬戶協同辦公系統

　　·安徽省政府辦公廳應用萬戶協同辦公系統

　　“競開協同之星”：組建高效管理團隊

　　競開系統之星通過一套通用的辦公平臺實現了跨組織協同和松散組織協同功能，為協同辦公提供了一種新的解決方案。

　　平臺綜合、協作、實時

　　“競開協同之星”(GK-Star)V2.0的綜合信息通訊功能整合了企業即時消息、手機短信、企業電子郵件、網絡電話等各種通訊工具，為團隊溝通建立一個能夠進行充分交流的平臺。

　　“競開協同之星”的團隊協作功能提供了面向非固定流程的管理工具——協作區。通過使用協作區，團隊成員可以制定共同日程，共享信息資源，討論相關主題，共享文檔資料，快速建立高效的虛擬動態團隊。同時企業可以通過協同服務器(CS)對整個競開協同辦公系統進行優化和管理，幫助企業實現全局性的垂直資源調配，實現全方位的辦公應用協同，從而提高團隊協作過程中的工作效率。

　　在“競開協同之星”系統中，團隊能夠設計工作流程，定制流轉規則，并對流程的執行進行實時監控。“企業組織結構設置”和“角色分配”功能，可以自動生成相應的角色和相應權限，這樣的設計使流程定制簡單快捷，便于用戶根據不同的業務需要建立新的工作流程。此外整套工作流程都處于透明狀態，有權限的用戶可以方便地查看和監測當前流程進展狀態，并隨時掌握上級審批意見和下級執行情況。

　　“競開協同之星”系統工作流的大多數功能都可以離線完成。

　　安裝簡單 使用簡單

　　“競開協同之星”不僅安裝過程簡單易行，在軟件設計的其他方面也都表現出設計者的人性化思路。

　　全新的界面風格

　　該系統大部分操作都符合Windows用戶的操作習慣。“競開協同之星”系統提供首頁信息定制功能，用戶可以根據自己的業務需要從四種之中選擇符合要求的首頁風格。

　　支持多語言環境

　　“競開協同之星”協同辦公系統不僅支持簡體中文的辦公環境，還可以切換為英文或繁體中文。

　　自動升級

　　只要連到互連網上，系統就會自動搜索軟件的最新版本。一旦發現需要更新升級，系統會自動在后臺啟動下載程序。

　　精彩案例 精彩應用

　　“競開協同之星”協同辦公系統已經在不同領域得到應用。在深圳恒豐珠寶首飾公司，“競開協同之星”通過協同辦公平臺和商用即時通訊，解決了員工實時溝通、跨地域管理、信息共享的諸多問題。

　　“競開協同之星”系統還可以方便與已有系統進行切換。在遼寧省政府糾風辦的案例中，如果采用把原有系統采用B/S結構重新改造的方式，在數據傳輸方面不僅存在安全的隱患，而且無論是在技術難度上還是開發成本、開發難度、實施周期等方面都會遇到一些難以克服的問題。點擊科技通過“競開協同應用平臺”將糾風辦原系統嵌入到點擊科技提供的“協同引擎”當中，在此基礎上將第三方開發的“案件管理系統”等插件融合進來，進行簡單的二次開發后使糾風辦原有的基層電子政務系統具備了協同辦公的能力。通過此方案實現了低成本的系統移植，數據安全可靠穩定。

　　[ 小 結 ]

　　“競開協同之星”是一個辦公平臺，它將辦公過程中相關的軟件有效地整合在一起，并實現了不同功能間數據的共享，達到了一加一大于二的效果。

　　競開協同之星開始頁面設置

　　金和網絡協同辦公平臺：精確管理思想的實踐

　　無論是政府還是企事業單位，相互之間的信息溝通與協同工作越來越重要。北京金和人網絡工程技術有限公司適時推出了“金和精確管理解決方案”。

　　金和網絡協同辦公平臺是金和企業信息化整體解決方案的核心部分。它是以員工工作管理為核心的管理系統。在企業管理中的主要作用是防范員工行為風險，使整個企業按照一定的規范運轉。金和IOA網上辦公系統 V4.6具有廣泛的通用性，可以在各個行業應用。系統提供了多種數據接口，可以與其他軟件系統實現數據共享。

　　精確管理思想

　　在中國，協同辦公管理軟件的廠商分為兩類。一類是從技術的角度設計產品，一類是從管理的角度設計產品。區別于大多數廠商，金和企業選擇了后者——從管理出發做產品。

　　金和協同管理平臺是以對企業員工工作行為的協同管理作為協同平臺的核心部分，通過工作流引擎，將企業對客戶的管理，對員工人力資源的管理，對企業資源規劃、網絡門戶、財務系統、項目管理等全部集成到IOA這個基礎平臺，實現企業員工、企業客戶及合作伙伴、潛在用戶及潛在伙伴、供應商等全面協同管理。

　　八大特色

　　該系統的主要特色包括：

　　1. 全球化的協同辦公

　　采用B/S 結構構建，數據集中管理，實現信息的高度共享。通過Internet，可以準確快捷地查到所需要的信息。

　　2. 強大的Web工作流引擎

　　系統所有的工作流程、公文流程均可靈活、自由地進行配置，用戶無須修改程序，即可根據實際需要靈活定制新的工作流程。系統支持對工作流程的過程監控，提供圖形化的監控手段和操作界面。

　　3. 靈活的自定義模塊

　　企業可以根據實際需求自行定義各種應用模塊，并可結合Web工作流引擎，在系統中自行添加各種功能模塊，以解決軟件中對企業一些特殊需求的支持。自定義模塊還可以實現對各類信息的匯總統計并自定義顯示。

　　4. 完善的集團化應用

　　系統既適合中小企業應用，也適合集團化應用。對于集團化應用，總部和下屬各單位所有用戶統一使用一套系統，總部可在系統里為下屬各單位再設定出各自獨立的小系統，每個小系統均具有獨立的系統管理和流程設置，并且可以設定每個小系統之間是否相互交換數據。這樣解決了集團企業在應用時既要保證下屬各單位的獨立性，又要進行數據交換的問題。

　　5. 統一的Webservice 接口

　　對系統內新聞、通知、知識等信息發布功能，提供了統一數據接口。

　　6. 管理規范

　　可將企業日常行為規范和各種規章制度固定顯示在主界面，可以在相關位置提供相關信息的輸入格式參考及該類信息中至少應具備的內容。

　　7. 易學易用

　　實施時間短，推廣難度小。

　　8. 可定制

　　對組織機構、角色、表單、流程、訪問權限等實現自定義和靈活調整。

　　[ 小 結 ]

　　如今，金和網絡協同辦公平臺已經成功應用到政府、建筑、科研、教育、商貿、物流、實業投資、高新技術、醫療設備、投行顧問、酒店管理、食品加工和生產制造等不同行業和領域，使眾多用戶實現了協同辦公、多點聯動。

　　金和協同管理平臺結構圖

　　用友致遠協同管理系統：協同提升工作效率

　　用友致遠協同管理系統2.50企業版是一款高度產品化的協同管理軟件。它如何適應管理模式和業務風格千差萬別的企業呢？

　　定制性靈活 適用范圍廣

　　系統的安裝十分簡單，全部安裝工作在服務器端進行。為了解除Windows XP(SP2)中的攔截窗口對系統使用的影響，軟件在登錄界面上特意提供了控件下載，可謂細心的設計。

　　登錄以后，第一感覺是界面十分精美，窗口布局合理。幾乎每一個頁面都有簡短而細致的操作向導。

　　要讓協同管理系統真正發揮作用，還需要做很多的設置工作，特別是和角色及流程相關的設置。在定制的過程中，測試者發現用友致遠的定制功能十分靈活，這種靈活性也就意味著軟件系統廣泛的適用性。

　　設置只能由管理員用戶來進行，包括基礎設置、應用設置和管理維護三種。錯綜復雜的人員關系將在這里層次分明地通過部門、崗位、職務、權限、組別體現出來。另外，通過對表單模板和流程規則的定義，可以融入與眾不同的管理思想和管理規范，構建真正貼近公司實際情況的辦公系統。

　　如果定制得當，軟件既可應用于只有簡單業務的小型公司，也可應用于人員龐大、流程復雜的大中型公司的日常管理工作。

　　體現角色驅動理念

　　現代管理強調面向人和流程的管理模式。用友致遠通過一套系統可以把日常管理中的事務、事件按“角色驅動，流程引導、表單展現、集中共享”的方式協同關聯起來。

　　簡單設置之后，使用普通用戶登錄到系統中，可以發現功能涉及協同工作、公文管理、項目管理、電子郵件、會議計劃管理、公共信息等等。在用友致遠協同管理系統中，企業內的信息點都是互相關聯的。這些信息點包括人、財、物信息和內外部資源等，并以自身相適應的工作流程來運轉。對于辦公部門分散、業務工作不集中、員工之間工作很少能夠緊密協調起來的企業，利用用友致遠協同管理系統的B/S構架和短信通知等機制可以得到解決。

　　在運行的協同管理系統中，員工做任何事情，都可以通過工作流管理來實現。而上級的通知、公告則可以及時通過協同管理系統傳達到指定的部門或人員。

　　對可視化流程的補充

　　在日常業務中，常常需要對各種報表進行流轉、統計、管理。致遠協同管理系統提供了一個小巧而實用的表單模板設計器，可以根據紙質的表格設置電子表單。

　　表單模板設計器不但可以定義單元格的顏色、背景等顯示樣式，還可以設置單元格的輸入數據類型、默認值、運算式、查詢字段等等。另外，還可以在表單中加入復選框、文本框、選擇框、圖片、表格等元素，簡直就是一個小型的網頁表單編輯器。

　　把表單和流程結合起來是致遠協同管理系統的一大特色。在建立好表單后，就可以把表單納入協同工作了。

　　靈活的集中文檔共享

　　致遠協同管理系統提供了靈活的文檔管理機制，把單位、個人、項目、部門等文檔進行一體化集成管理。從界面上看，文檔管理就像Windows資源管理器，操作起來十分方便，只不過所有文檔是上傳到服務器上的。

　　文檔的傳閱、共享是通過致遠協同管理系統獨有的授權方式來實現的，用戶只需要對文檔的屬性進行授權設置，即可實現特定范圍的文檔共享。當需要把同一份文檔存儲在不同文檔夾中時，用系統提供的“映射”功能就可以實現，而且不占用更多的硬盤空間。

　　[ 小 結 ]

　　用友致遠協同管理系統既是一個基于互聯網環境的高效協同工作平臺，又是優秀的個人桌面工具。其靈活的可定制性保證了系統廣泛的適用性，可以滿足大多數企事業單位的日常辦公需要。

　　萬戶ezOFFICE 4.2：自我管理 自我維護

　　由萬戶網絡技術有限責任公司開發的ezOFFICE 4.2是一款跨平臺、分布式的協同辦公系統。它允許用戶在使用過程中針對自身需求的變化隨時調整各項功能，從而做到自我維護，自我管理。ezOFFICE 4.2采用了比較流行的B/S結構，實現了知識管理、工作流程管理、工作管理、郵件、論壇、辦公管理和檔案管理等主要功能。

　　清晰的組織結構

　　現實社會里的企業組織結構往往千差萬別。在實際應用中，往往會遇到這樣的情況：為了完成一個項目，需要從不同的部門抽調相關成員組成項目組。在項目執行期間，項目組與傳統的部門崗位形成了一種網狀交叉。對此，ezOFFICE 4.2專門提供了群組設置功能作為解決方案。

　　科學的權限管理

　　權限分配和管理是必不可少的一環。ezOFFICE 4.2采用了用戶、權限、角色和對象的多層權限管理體系，多達61種權限的預設置基本能夠滿足一般企業和組織的需要。ezOFFICE 4.2系統的每一個用戶都具有一個角色，角色決定了用戶具有的權限范圍。在權限管理中引入角色的概念，而無須針對每個用戶，這樣不僅便于將權限再次細分，而且在操作上也更加方便、靈活和安全。

　　完善的工作管理

　　在ezOFFICE 4.2中，與用戶日常打交道最多的恐怕要算“工作管理”模塊了。用戶會首先通過日歷來安排一個階段內的工作事件。規劃完所有事件后，可以在日歷界面按天、周或列表的形式直觀地看到近期工作任務。然而略顯遺憾的是，無論在增加定期事件或不定期事件時，提醒功能最少只能以天為單位。

　　隨著工作的進行，用戶會用到工作日志來記錄每天的工作情況，并通過工作匯報功能向負責人定期匯報前期工作完成情況和下一階段的工作計劃。負責人查閱工作匯報后，可以在其上簽署批示意見或進行轉發。

　　集中的辦公管理

　　ezOFFICE 4.2的辦公管理模塊涵蓋了人力資源、企業文化、資金預算和資料資產等方面，可以比較全面地對企業或組織的人、財、物進行集中管理。

　　任何企業或組織都可能會遇到單位內部的人事變動。為適應這一變化，ezOFFICE 4.2并不是簡單通過修改在職人員信息實現，而是專門設置了人事調整功能。員工的調動在系統中都會留有歷史記錄，調動的時間、原因和調動前后的部門和職務狀態都可以在日后進行查詢。但美中不足的是，調整后的信息不能自動更新到在職人員列表中，只能手工修改，這多少給這一功能打了些折扣。

　　強大的自定義平臺

　　客戶的需求是千變萬化的。隨同ezOFFICE 4.2一起提供的ezPLATFORM不僅可以有效地解決二次開發問題，而且更可以作為一款獨立的工具生成系統所需的動態頁面。將ezOFFICE 4.2和ezPLATFORM配合使用，可以很方便地搭建出內部綜合辦公系統中所需的一些定制化的功能模塊，而無須依賴軟件供應商。

　　[ 小 結 ]

　　盡管萬戶ezOFFICE 4.2協同辦公產品服務器端的安裝部署過程略顯復雜，需要專業的人員配合實施，但系統能夠有效地提高協同效率和溝通能力；強大的自定義平臺使用戶在產品使用過程中能夠針對自身需求的變化設置個性化功能，應對千變萬化的工作，從而實現跨系統的信息共享、協作以及業務流程整合。

　　ezOFFICE 4.2主界面

　　新思創OA3000：簡單易行的體驗之旅

　　提到OA，給人的普遍印象就是很長的開發周期和實施周期，很高的成本花費等等。訂制型自動化辦公系統確實存在以上的問題，但是還有很多產品化的OA軟件系統可以快速進行部署。新思創OA就是后者。

　　跨平臺設計

　　新思創辦公自動化系統是一個信息協同管理系統，突出體現了團隊協作辦公。它的跨平臺設計采用B/S的架構，所以使用Internet Exploror(5.0以上)、 Netscape (4.06以上)瀏覽器就可以進行瀏覽。

　　新思創OA辦公自動化系統服務器端應用程序是采用PHP、Java、C++、Delphi 混合開發，這就使它能同時支持Windows 平臺及Linux 平臺。此外該系統還能支持多種數據庫，如MySQL、SQL Server、Oracle。這樣跨平臺設計的軟件產品，可以將軟件系統對操作系統的依賴程度大大降低，使軟件系統能夠快速適應實際的不同運行環境，降低了部署周期，從而降低了企業在項目實施過程中的成本。

　　軟件易用性高

　　新思創OA系統充分考慮了初級用戶的使用需求。作為OA服務器軟件，它的安裝過程十分簡單，幾乎不需要用戶進行配置信息輸入就可以完成應用服務器端的安裝和配置。

　　應用程序安裝完成后，系統自動完成與數據庫的連接配置，提示添加系統用戶，并自動開啟系統服務。新思創OA系統的設計者將復雜的應用服務器和數據庫配置過程進行了簡化，通過安裝程序自動配置完成，大大方便了用戶的使用。

　　部署一個新的OA系統，用戶最害怕的就是系統操作復雜，缺少計算機使用經驗的人無法操作。新思創OA系統界面結構清晰，它將系統功能分為25個功能模塊，覆蓋了郵件、工作日程、工作流程和會議管理等功能，滿足了企業辦公過程中所需要的基本功能。雖然有25個功能模塊，但是新思創OA的界面將25個功能入口進行合理的分布，所以界面上并不會產生雜亂的感覺。詳細的功能分類幫助用戶根據業務使用不同的功能模塊，而不會因為功能模塊過多產生功能迷失。

　　新思創OA系統通訊功能不僅包括郵件通訊功能，系統還提供在線人員的即時通訊功能和手機短信通訊接口，使協同工作人員之間的通訊手段多樣化，便于系統用戶在同一個平臺下進行信息交流。

　　新思創OA系統的創新之處還在于它的網絡硬盤功能。傳統的OA系統文件共享是伴隨辦公流程處理的，但在新思創OA系統中提供了網絡硬盤功能，使文件的共享傳輸成為可能。新思創OA系統的網絡硬盤通過管理員設置的欄目，管理不同類別的文件。管理員可以設置用戶訪問權限，限制不同的系統用戶訪問網絡硬盤信息。新思創OA系統的網絡硬盤功能實現了知識信息的管理和共享。

　　中石油一建試身手

　　新思創辦公自動化系統為中石油第一建設公司內部建立了一套各部門之間，以及企業內、外部之間信息流通的紐帶，實現了工作流程的透明化管理和信息的收集、處理、流動與共享,從而達到了提高整體辦公效率和領導決策水平的目的。

　　[ 小 結 ]

　　新思創OA辦公自動化系統可以實現企業內部基本的工作流程，而且界面設計便于用戶使用，尤其是對于缺少計算機系統使用經驗的用戶，可以很容易地掌握該系統的使用方法。而且該自動辦公系統對硬件要求較低，為企業推廣信息化節約了成本。

　　聯達動力網絡辦公系統5.0：輕松辦公的好選擇

　　北京聯達動力信息科技發展有限公司基于Internet Web開發了一套B/S結構網絡辦公系統——聯達動力網絡辦公系統5.0。它在提高企業的整體運轉效率，節約企業的管理成本，減輕辦公人員的工作負擔等方面表現比較突出。

　　完善的功能模塊

　　系統主要包括工作流管理、公文管理、文件檔案、公用信息、日常辦公、電子郵件、電子論壇、常用工具、系統管理、資源管理、行政總務等11個主要的功能模塊，以及手機短信和安全身份認證等擴展功能，幾乎涵蓋了企事業單位日常辦公中所有環節。

　　工作流管理

　　通過使用聯達動力網絡辦公系統5.0的工作流管理，參與者只須關注自己環節的任務，減少了操作復雜度，企業業務流程也得到了優化和改進。

　　在該系統工作管理的具體操作中，用戶可以進行數據表單以及顯示格式的自定義；可以進行流程模板和文件流程的設置，并對流程設置采用二維網狀方式進行自定義布局以及流程設置；可以進行文件流轉、加簽、退回、撤銷等文件工作流程審批的處理；可以進行文件的管理工作，包括流轉中文件的催辦、跳轉、刪除以及流轉結束文件的歸檔刪除等管理工作，從而輕松實現各類流程活動信息的規范化、電子化、自動化。

　　文件檔案

　　在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權限設置，對各類型檔案信息實現授權范圍下的在線調閱。

　　公用信息

　　信息中心是通過計算機網絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺，可以發布各種公用信息如公告、通知或啟事等。它還包括通知公告、調查問卷、內部通訊錄等眾多的實用功能。在該模塊，可以設置多個信息欄目，每個欄目分別有不同權限，并可以將信息的來源放置在各科室部門，以集中瀏覽的方式加以展示，還可以將熱點要點信息放在信息瀏覽頁面的首要位置。

　　日常辦公

　　通過此功能，用戶可以瀏覽和查詢個人工作狀況，處理個人日常的工作事務，訂閱各類更新信息提示，進行有關工作日程安排，實現在線互動協同工作，進行個人檔案夾管理等。

　　資源管理

　　資源管理包括人事檔案管理、用品管理和車輛管理。

　　手機短信模塊

　　聯達動力網絡辦公系統5.0短信管理模塊使用戶單位可以充分利用手機短信功能發布各種相關信息。可完成短信息分組發送、群組發送、定時群發等功能。

　　系統特色

　　技術先進

　　該系統全面采用模型組件和Web技術方式實現，且模型組件全部為該公司自有技術產品;全面采用.NET技術標準，支持XML標準，支持多種后臺數據庫;可以支持多種靈活自定義設置，支持在線實時通信，支持遠程移動辦公。

　　安全高效

　　全面的標準數據權限范圍控制技術，支持多級授權體系，關鍵數據采用先進的加密存儲技術，可以擴展CA數字認證，可以提供遠程安全身份校驗。

　　方便易用

　　安裝過程方便快捷，操作頁面符合標準Web頁面操作風格、標準Windows文件編輯風格。

　　自定義擴展

　　從權限、流程、信息格式等多個方面提供了100多項自定義選項設置，盡可能滿足用戶的個性化需求。

　　易維護性

　　該系統采用B/S結構，便于實現單點維護，全面升級。

　　[ 小 結 ]

　　聯達動力網絡辦公系統5.0不僅秉承了前幾代產品的高度穩定性、安全性、易用性，而且全面改進了產品的可裝配性及擴展性，對于廣大用戶來說，它是網絡辦公解決方案不錯的選擇。

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