最近筆者接到一個任務，要將學生的證書信息及相片 打印 到3+1技能證書模板上，并且還要傳到網上供用人單位查詢。原始數據分兩部分，一部分是包含學生姓名、身份證號、認證項目、證書編號等信息的Excel表；另一部分是按認證項目分類、以學生姓名為名的相片，
最近筆者接到一個任務，要將學生的證書信息及相片打印到3+1技能證書模板上，并且還要傳到網上供用人單位查詢。原始數據分兩部分，一部分是包含學生姓名、身份證號、認證項目、證書編號等信息的Excel表；另一部分是按認證項目分類、以學生姓名為名的相片，圖片大小均為90×120像素，圖片格式均為JPG。
考慮到時間上的緊迫性，還有用戶操作的易用性，以后上網查詢所需數據庫的兼容性，因此決定選用Access來開發。Access具有強大的窗體創建、報表打印、VBA編程功能，足以勝任大部分小型數據庫應用系統的開發。
創建數據庫和表
1. 打開Microsoft Office Access，創建一個空數據庫，與相片的分類目錄放在同一個文件夾下。
2. 使用“文件→獲取外部數據→導入”功能將Excel表直接導入Access中，保存為“證書信息”表。
創建證書信息報表
1. 創建“證書信息”報表，先插入一個“圖像”控件，設置其圖片屬性為證書模板圖片，設置其大小為證書模板的大小，設置其可見性為否，這樣有利于證書信息的排版，且不會打印出來；再依次插入要打印的字段列表，設置好字體和字號；最后再插入一個“圖像”控件，放置于打印相片的地方，設置其大小為相片的大小，設置其名稱為“stuimg”。
2. 依次點擊菜單欄“視圖→代碼”命令，進入VBA代碼編寫窗口，編寫如下代碼：
Private Sub 主體_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
Dim imgpath As String
' 依據應用程序路徑、認證項目名稱、姓名得到相片路徑
imgpath = Application.CurrentProject.Path +"" +認證項目.text +""+ 姓名.Text+".jpg"
' 判斷照片是否存在，如果不存在則顯示一張空白的圖片。
If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path + "noimg.bmp"
Stuimg.Picture = imgpath
End Sub
創建打印預覽面板窗體
1. 創建“打印預覽面板”，依次放置一個用于查詢的文本框，并命名為“inputname”；兩個命令按鈕“預覽”、“關閉”。
2. 依次點擊菜單欄“視圖→代碼”命令，進入VBA代碼編寫窗口，編寫如下代碼：
Public stuname As String '定義全局變量stuname
Sub PrintReports(PrintMode As Integer)
' 創建打印預覽子程序
Dim strWhereCategory As String
If stuname <> Empty Then
strWhereCategory = "姓名= '" + stuname + "'"
End If
DoCmd.OpenReport "證書信息", PrintMode, , strWhereCategory
DoCmd.Close acForm, "打印預覽面板"
End Sub
Private Sub inputname_Change()
' 將文本框輸入的字符賦給全局變量sname，用于給打印預覽限定條件
stuname = inputname.Text
End Sub
Private Sub 預覽_Click()
' 預覽報表，本過程使用自定義的 PrintReports 子程序
PrintReports acPreview
End Sub
Private Sub 關閉_Click()
' 關閉窗體
DoCmd.Close
End Sub
創建主切換面板窗體
1. 創建“主切換面板”，放置三個命令按鈕“打印學生證書”、“返回數據窗口”、“退出管理系統”。
2. 依次點擊菜單欄“視圖→代碼”命令，進入VBA代碼編寫窗口，編寫如下代碼：
Private Sub 打印學生證書_Click()
Dim strFormName As String
strFormName="打印預覽面板"
' 打開打印預覽面板
DoCmd.OpenForm strFormName, , , , , acDialog
End Sub
Private Sub 關閉當前窗口_Click()
Dim strDocName As String
strDocName = "證書信息"
' 關閉“主切換面板”窗體。
DoCmd.Close
' 設置焦點到數據庫窗口；選擇“證書信息”表。
DoCmd.SelectObject acTable, strDocName, True
End Sub
Private Sub 退出管理系統_Click()
' 退出 Microsoft Access.
DoCmd.Quit
End Sub
設置啟動時顯示主切換面板
依次點擊菜單欄“工具→啟動”命令，打開“啟動”設置窗口，在“顯示窗體→頁”選項下選擇主切換面板，并取消“顯示數據庫窗口”，這樣在下一次打開此Access數據庫時，就會自動顯示主切換面板窗體。讀者也可根據自己的需要決定是否取消菜單欄和快捷菜單欄，如果取消以后又要顯示它們，可以在打開Access數據庫時按住Shift鍵。
至此，技能證書打印系統開發完畢。本系統在Windows 2000 Server SP4、Microsoft Office Access 2003下調試通過
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